Las organizaciones del sector farmacéutico generan diariamente un gran volumen de documentación e información que debe ser gestionada correctamente, ya que además de las necesidades habituales de gestión de contenidos, gran parte de la documentación generada por este tipo de organizaciones puede ser de carácter confidencial, y por lo tanto, el ciclo de vida de los contenidos debe ser gestionado de un modo más férreo que en otras entidades de diferentes sectores.

Por este motivo resulta especialmente relevante el control de la información mediante los flujos de validación, que permitan a un grupo de usuarios autorizados para ellos validar la información asegurando que no incluye datos que no deban ser publicados y que lo que recibe la validación dispone de información correcta y actualizada.

Resultan especialmente importantes también las áreas colaborativas en este tipo de espacios, ya que permiten un intercambio de información e ideas que facilitan los procesos creativos e investigativos de este tipo de entidades, lo que puede suponer una ventaja competitiva sobre otras organizaciones de sector.