En empresas que disponen de un elevado volumen documental puede resultar altamente beneficiosa la implantación de un sistema digital de gestión documental que permita almacenar y recopilar toda la documentación generada en la entidad en un repositorio digital. Además la óptima organización de la información, mediante un Gestor Documental, permite su rápido manejo para actuar en situaciones determinadas donde una rápida y acertada toma de decisiones acentúa la diferencia hacia el liderazgo empresarial.
 
Portal Framework ECM le permitirá disponer de un repositorio documental donde la organización podrá recopilar toda la documentación generada, sin importar su formato (texto, video, imágenes, etc.) de forma que estos archivos puedan estar disponibles para todos los usuarios y pueda llevarse un control de los cambios realizados en los mismos, de los usuarios que pueden acceder a ellos, etc.

Además el gestor documental de Portal Framework ECM cuenta con Portal Framework DocManager, un acceso web al repositorio que le permitirá disponer de un entorno gráfico, de diseño actual e intuitivo, que le facilitará la navegación en el gestor documental. Como beneficio añadido, al disponer de un acceso web, es posible acceder al repositorio sin necesidad de estar conectado al servidor local de la organización, permitiendo utilizar el gestor documental a cualquier usuario de la organización sin importar su ubicación o localización.

Esto convierte a Portal Framework DocManager en una herramienta ideal para organizaciones que disponen de múltiples oficinas o centros de trabajo, ya que les permitirá disponer de un lugar común para poder compartir su documentación.